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Extrait de Rapport de Stage Mes deux années de préparation au BTS se sont déroulées en alternance. Cela m'a permis de voir pratiquement tous les services d'un hôtel, plus ou moins longuement et de faire le rapprochement avec mes cours théoriques. Durant l'alternance longue, j'ai choisi de travailler en tant que chargée de clientèle individuelle VIP (Very Important Person), ainsi que chargée des groupes. Grâce à ces cinq mois, j'ai réalisé que cet emploi était très intéressant et indispensable dans un hôtel de haute catégorie. Le chargé de clientèle a les responsabilités suivantes:
Participer, par la qualité de son accueil et ses actions et décisions, à la réussite de la stratégie commerciale de l'hôtel.
Avoir une parfaite connaissance des différents produits de l'hôtel, afin de les proposer et d'en réussir la vente notamment aux tours-leader (correspondant d'un tour-opérateur, accompagnateur de groupes), mais aussi aux clients individuels.
Réussir avec autant de persormance l'accueil des groupes et celui des individuels à traitement particulier.
Donner les réponses, à chaque instant, aux questions de chaque client à sa charge.
Etre et rester l'interlocuteur privilégié des tours-leaders et des clients VIP. Etre et rester l'interlocuteur de compétence pour les principaux services de l'hôtel: réception, bagages, standard, conciergerie, restauration, cuisine, comptabilité clientèle.
Faire toutes remarques et propositions au directeur de l'hébergement pour améliorer la qualité de l'accueil et du service ; ainsi que pour faciliter, minimiser les tâches administratives, tout en rendant performant l'accueil, le service et la facturation.
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